Dës perséinlech Dateschutzpolitik (nodréiglech “Politik”) etabléiert duerch Regulatioun (EU) 2016/679 vum Europäesche Parlament a vum Conseil vum 27. Abrëll 2016 iwwer de Schutz vun Privaat Persounenam Bezuch op d’Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën an de fräie Verkéier vun esou Donnéeën (nodréiglech “RGPD”) ass bestemmt fir all Clienten vun FBK, all Visiteur vun der FBK Homepage (https://fbk.lu/ ) an fir all Persounen déi d’FBK kontaktéieren (zB iwwer d’FBK Websäit (https: //fbk.lu/), Telefon oder E-Mail) (nodréiglech “Dir”, “Iech” oder “Är”).
Dës Politik encadréiert d’Veraarbechtung, inklusiv d’Sammlung, d’Benotzung, d’Retentioun, d’Offenbarung a de Schutz (nodréiglech “Veraarbechtung”) vun Äre perséinlechen Donnéeën, déi vun FBK veraarbecht ginn (nodréiglech “perséinlech Donnéeën”) wann FBK Iech Servicer ubitt, wann Dir FBK Homepage besicht (https://fbk.lu/) oder Dir d’FBK kontaktéiert.(nodréiglech “Är Relatioun mat der FBK”).
2. Responsabel vun der Verarbechtung
Fiduciaire Benoy Kartheiser SC, eng zivil Gesellschaft gegrënnt no Lëtzebuerger Gesetz an am RCS ënner der Nummer E1868 registréiert, a mat Sëtz zu 24, rue Saint Mathieu, L-2138 Luxembourg (“FBK”), as déi verantwortlech Entitéit fir d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën am Kontext vun Ärer Bezéiung mat FBK.
Dofir ënnerleit d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën duerch FBK dem Gesetzer a Reglementer vum Grand-Duché de Luxembourg.
Respektéieren an den Schutz vun Ärer Privatsphär ass wesentlech fir FBK. Dofir hëlt FBK all déi néideg Sécherheetsmoossnamen fir Är perséinlech Donnéeën géint all onerlaabten Zougang, Ännerung, Verëffentlechung oder Zerstéierung vu perséinlechen Donnéeën ze schützen. All d’Efforten vun FBK fir Är Donnéeeën ze schützen ennerläien dem “Secret professionnel” deen FBK als Member vum “Ordre des Experts-Comptables” respektéiert.
3. Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën
3.1. Perséinlech Donnéeën déi FBK veraarbecht
FBK veraarbecht nemmen Äer perséinlech Donnéeën, déi Dir am Kaader vun Ärer Bezéiung mat FBK zur Verfügung stellt.
D’Kategorie vu perséinlechen Donnéeën déi FBK veraarbecht hänkt vum spezifesche Kontext vun all Aufgab a Situatioun of. FBK ass net an der Positioun fir de Volume, d’Ausmooss oder d’Natur vun de perséinlechen Donnéeën ze kontrolléieren déi der FBK geliwwert ginn. FBK beméit sech Är perséinlech Donnéeën nëmmen am Aklang mat den applicabelen perséinlechen Dateschutzprinzipien ze veraarbechten. Dofir gitt w.e.g. FBK nëmmen déi perséinlech Donnéeën déi néideg sinn domad FBK hier Missioun erfellen kann (Minimaliséierung vu perséinlechen Donnéeën).
FBK sammelt méiglecherweis och perséinlech Daten aus anere Quellen, wéi Cookien, déi aus sozialen Netzwierker gesammelt kënne ginn. Fir méi Informatiounen iwwer d’Cookien a fir Är Cookie-Astellungen ze bestemmen, kuckt w.e.g. an der Cookie Politik no (https://fbk.lu/politique-de-cookies/).
D’FBK wäert och méiglecherweis perséinlech Donnéeën sammelen, déi aus ëffentlech zougängleche Quellen kommen (z.B. Lëtzebuerger Geschäftsregister, Press oder Websäiten), Är aner Déngschtleeschter, ëffentlech Verwaltungen oder Douane (zB. Administration des contributions directes, Centre commun de la Sécurité sociale) fir déi am Punkt 3.5. beschriwwen Zwecker ze erfellen. Dës perséinlech Donnéeën kënne besonnesch aus perséinlechen Identifikatiounsdaten bestoen (z.B. Familljen, Virnumm, Geschlecht, Gebuertsdatum a Gebuertsplaz), perséinlech Donnéeë betreffend Ärem Stot (z.B. Numm, Virnumm, Gebuertsdatum a Gebuertsplaz vun Ärem Partner an Äre Kanner), perséinlech Kontaktdaten (z.B. Postadress, E-Mailadress, Telefonsnummer), perséinlech Donnéeën iwwer Är Aarbecht (zB Positioun, Remuneratioun, Aarbechtszäiten, Congé) an aner perséinlech Donnéeën, déi néideg sinn fir d’Ziler, déi am Punkt 3.5. beschriwwe sinnze erfellen.
3.2. Halt Är perséinlech Donnéeën aktuell
Dir sidd verantwortlech fir Är perséinlech Donnéeën um neiste Stand ze halen an d’FBK iwwer all Ännerung ze informéieren.
3.3. Méiglech Konsequenze bei engem Refus Är perséinlech Donnéeën Bereed ze stellen
Wann Dir refuséiert d’perséinlech Donnéeën, déi vun FBK gefrot ginn, Bereed ze stellen, dann kann Är Relatioun mat FBK a besonnesch d’Bereetstellung vu Servicer vun FBK beend gin.
3.4. Juristesch Basis déi FBK erlaabt Är perséinlech Donnéeën ze veraarbechten
Wann FBK Iech Servicer ubitt, ass d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën duerch FBK gesetzlech wann:
D’Veraarbechtung néideg ass fir d’Ausféierung vun engem Kontrakt, vun deem Dir eng Partei sidd oder fir d’Ausféierung vu pre-kontraktuelle Moossnamen, déi op Är Demande geholl ginn;
Dir hutt Är (explizit) Zoustëmmung fir d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën fir een oder méi spezifesch Zwecker ginn;
D’Veraarbechtung ass néideg fir conforme mat enger gesetzlecher Verpflichtung ze sin där d’FBK ennerléit;
D’Veraarbechtung ass néideg fir Zwecker vun de legitimen Interessen, déi vun der FBK oder vun engem Tiers verfollegt ginn, méi definéiert ënner Punkt 3.5. (ausser Är Interessen oder Är fundamental Rechter a Fräiheeten, déi Schutz vu perséinlechen Donnéeën erfuerderen, virrangech sin);
D’Veraarbechtung ass néideg fir d’Obligatiounen z’erfëllen an d’Rechter anzehaalen, spezifesch fir FBK oder Iech, a punkto Aarbechtsrecht, Sozialversécherung a Sozialschutz,souwäit dës Veraarbechtung vum Uniounsrecht, vum Gesetz vun engem Memberstaat oder duerch e Kollektivvertrag, deen ënner dem Gesetz vun engem Memberstaat ofgeschloss ass, deen entspriechend Garantien fir Är fundamental Rechter an Interessen ubitt, autoriséiert ass;
D’Veraarbechtung bezitt sech op perséinlech Donnéeën déi offensichtlech vun Iech ëffentlech gemaach ginn; oder
D’Veraarbechtung ass néideg fir d’Etablissement, d’Ausübung oder d’Verteidegung vu juristesche Fuerderungen.
Wann Dir d’FBK Websäit (https://fbk.lu/) besicht, ass d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën vun der FBK gesetzlech wann:
Dir Är Zoustëmmung fir d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën fir een oder méi spezifesch Zwecker ginn hutt; oder
D’Veraarbechtung ass néideg fir Zwecker vun de legitimen Interessen, déi vun der FBK oder vun engem Tiers verfollegt ginn, méi definéiert ënnert Punkt 3.5. (ausser Är Interessen oder Är fundamental Rechter a Fräiheeten, déi Schutz vu perséinlechen Donnéeën erfuerderen, virrangen).
Wann Dir FBK kontaktéiert, ass d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën duerch FBK gesetzlech, während d’Veraarbechtung noutwendeg ass fir Zwecker vun de legitimen Interessen, déi vun FBK oder vun engem Tiers verfollegt ginn, wéi méi voll definéiert ënner Punkt 3.5. (ausser Är Interessen oder Är fundamental Rechter a Fräiheeten, déi Schutz vu perséinlechen Donnéeën erfuerderen, virrangen).
Wou d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën op Är Zoustëmmung baséiert (z.B. a Bezuch op verschidde Cookien), hutt Dir d’Recht Är Zoustëmmung zu all Moment zréckzezéien. Dëse Réckzuch vun der Zoustëmmung beaflosst net d’Gesetzlechkeet vun der Veraarbechtung op Basis vun der Zoustëmmung virum virausgesotem Réckzuch.
3.5. Wéi FBK Är perséinlech Donnéeën veraarbecht
Wann FBK Iech Servicer ubitt, veraarbecht FBK Är perséinlech Donnéeën fir verschidden Zwecker, besonnesch:
Missiounen a Kontrakter fir Servicer auszeféieren;
Fir d’Instruktiounen an d’Transaktiounen auszeféieren, déi vun Iech gefrot ginn;
Fir ze kommunizéieren an Iech d’Informatioun an d’Berodung ze bidden;
Fir d’vertraglech an administrativ Gestioun vun Ärem Client’s Fichier;
Fir d’Clientë vum FBK ze managen;
Op Ufroe vun ëffentlechen a staatlechen Autoritéiten ze reagéieren;
Fir dës Politik wéi och déi allgemeng Konditiounen ëmzesetzen;
FBK a seng Operatiounen ze schützen, Rechter, Sécherheet, Eegentum (inklusiv intellektuell Propriétéit) an déi vu Firmen, déi mat FBK verbonne sinn oder zu der selwechter Grupp wéi FBK oder hire Partner gehéieren (nodréiglech “Partner”);
Fir Är Rechter, Sécherheet oder Besëtz oder déi vun aneren ze schützen;
Fir déi gesetzlech, reglementaresch oder steierlech Verpflichtungen ze erfëllen, op deenen d’FBK ënnerworf ass;
Fir FBK z’erméiglechen déi verfügbar Handlungen auszeüben;
Fir all Dateverletzung oder Ëmgang vu Sécherheetsmoossnamen ze vermeiden oder hir méiglech negativ Auswierkungen ze reduzéieren;
Fir Datenanalysen an Auditen auszeféieren;
Fir den Zweck fir Problemer oder Streidereien ze léisen an ze managen;
Als Deel vun all administrativ oder Autoritéit Kontrollen;
D’Servicer vum FBK ze verbesseren an nei z’entwéckelen; oder
fir statistesch Zwecker.
Wann Dir d’ FBK Websäit (https://fbk.lu/) besicht, veraarbecht FBK Är perséinlech Donnéeë fir verschidden Zwecker, besonnesch:
FBK a seng Operatiounen, Rechter, Sécherheet, Eegentum (inklusiv intellektuell Propriétéit) ze schützen an / oder déi vu Firmen, déi mat FBK verbonne sinn oder zu der selwechter Grupp wéi FBK oder hire Partner gehéieren (nodréiglech “Partner”);
Fir Är Rechter, Sécherheet oder Besëtz oder déi vun aneren ze schützen;
Fir déi gesetzlech, reglementaresch oder steierlech Verpflichtungen ze erfëllen, op deenen d’FBK ënnerworf ass;
Fir all Dateverletzung oder Ëmgang vu Sécherheetsmoossnamen ze vermeiden oder hir méiglech negativ Auswierkungen ze reduzéieren;
Fir Datenanalysen an Auditen auszeféieren;
Fir den Zweck fir Problemer oder Streidereien ze léisen an ze managen;
Als Deel vun all administrativ oder Autoritéit Kontrollen;
D’Servicer vum FBK ze verbesseren an nei z’entwéckelen; oder
fir statistesch Zwecker.
Wann Dir FBK kontaktéiert, veraarbecht FBK Är perséinlech Donnéeën fir verschidden Zwecker, besonnesch:
Fir ze kommunizéieren an Iech d’Informatioun an d’Berodung ze bidden;
Fir dës Politik wéi och déi allgemeng Konditiounen ëmzesetzen;
FBK a seng Operatiounen, Rechter, Sécherheet, Eegentum (inklusiv intellektuell Propriétéit) ze schützen an / oder déi vu Firmen, déi mat FBK verbonne sinn oder zu der selwechter Grupp wéi FBK oder hire Partner gehéieren (nodréiglech “Partner”);
Fir Är Rechter, Sécherheet oder Besëtz oder déi vun aneren ze schützen;
Fir déi gesetzlech, reglementaresch oder steierlech Verpflichtungen ze erfëllen, op deenen d’FBK ënnerworf ass;
Fir FBK z’erméiglechen déi verfügbar Handlungen auszeüben;
Fir all Dateverletzung oder Ëmgang vu Sécherheetsmoossnamen ze vermeiden oder hir méiglech negativ Auswierkungen ze reduzéieren;
Fir Datenanalysen an Auditen auszeféieren;
Fir den Zweck fir Problemer oder Streidereien ze léisen an ze managen;
Als Deel vun all administrativ oder Autoritéit Kontrollen;
D’Servicer vum FBK ze verbesseren an nei z’entwéckelen; oder
fir statistesch Zwecker.
4. Är Rechter betreffend de Schutz vu perséinlechen Donnéeën
4.1. Är Rechter op Zougang, Korrektur, Begrenzung vun der Veraarbechtung an der Läschung vun Äre perséinlechen Donnéeën & Äert Recht op d'Portabilitéit vun Äre perséinlechen Donnéeën
Dir hutt, am Kaader vun den applicabelen perséinlechen Dateschutzgesetzer, d’Recht op Zougang zu Äeren perséinlechen Donnéeën, se ze korrigéieren oder se ze läschen an d’Recht hir Veraarbechtung ze limitéieren.
Dir hutt och, am Kaader vun den applicabelen Gesetzer iwwer de Schutz vu perséinlechen Donnéeën, d’Recht Är perséinlech Donnéeën an engem strukturéierten, allgemeng benotzten a liesbare Format ze kréien an d’Recht op hir Iwwerdroung un en anere Serviceprovider wann technesch méiglech.
4.2. Äert Recht op Objectioun
Dir hutt, am Kaader vun den applicabelen Gesetzer iwwer de Schutz vu perséinlechen Donnéeën, d’Recht all Moment d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën ze refuséieren, aus privaaten oder anner legtime Grenn, op, déi FBK fir Zwecker vun hiren Interessen veraarbechten well. (Legitim definéiert ënner Punkt 3.5.), ausser et gëtt zwéngend legitim Grënn fir d’Veraarbechtung déi iwwer Är Interessen a Rechter a Fräiheeten herrschen oder d’Veraarbechtung ass néideg fir d’Etablissement, d’Ausübung oder d’Verteidegung vu gesetzleche Fuerderungen.
4.3. Generel
Fir Är perséinlech Dateschutzrechter auszeüben, déi an dësem Punkt 4. beschriwwe sinn, kënnt Dir FBK kontaktéieren andeems Dir eng E-Mail opinfo@fbk.lu schéckt.. Gitt w.e.g. kloer an Ärer Demande un, op wéi eng perséinlech Donnéeën Dir wëllt zougräifen, korrigéieren, läschen oder iwwerdroen, wéi eng perséinlech Dateveraarbechtung Dir wëllt limitéieren oder wéi eng perséinlech Dateveraarbechtung Dir wënscht.
Är perséinlech Dateschutzrechter sinn net “absolut” an Är Ufroe fir Är Rechter auszeüben kënnen am Aklang mat applicabel Gesetzer ofgeleent ginn. An esou engem Fall wäert FBK Iech awer d’Grënn fir d’Oflehnung vun Ärer Demande ginn.
FBK veraarbecht Är Demande sou séier wéi méiglech a wäert Iech iwwer all d’Aktioun(en) informéieren an op alle Fall bannent engem Mount noom Agangvun Ärer Demande(n). Wann néideg, kann dës Period ëm zwee Méint verlängert ginn, andeems Dir d’Komplexitéit an d’Zuel vun Ärer Demande (en) berücksichtegt. An esou engem Fall informéiert FBK Iech iwwer dës Verlängerung an d’Grënn fir d’Verlängerung vun engem Mount noom Agang vun der Demande.
Am Fall wou FBK decidéiert huet net op Är Ufro ze reagéieren oder Är Demande net bannent den uewe genannte Frist behandelt huet, hutt Dir d’Recht eng Plainte bei der zoustänneger nationaler Iwwerwaachungsautoritéit ze maachen (kuckt Punkt 11. hei ënnen).
Verëffentlechunge vun Äre perséinlechen Donnéeën
Prinzipiell verkeeft, verlount, deelt FBK keng perséinlech Donnéeën fir kommerziell Zwecker (no “verëffentlechen”) D’perséinlech Donnéeë sinn exklusiv fir FBK geduecht.
Trotzdem huet FBK d’Recht Är perséinlech Donnéeën un privat oder ëffentlech Drëttpersounen weiderzeleeden, wann eng vun de gesetzleche Grondlage beschriwwen am Punkt 3.4. uewen applicabel ass.
D’Kategorien vun den Empfänger vun Äre perséinlechen Donnéeën sinn, wann zoutreffend:
FBK Ënnerkontrakter;
FBK Affekoten;
Ëffentlech Verwaltungen oder Douane (zB Direkt Steierverwaltung, Joint Social Security Center);
Curatoren;
Sammelagenturen;
Sozial Netzwierker (duerch Cookien).
6. International Transfere vun Äre perséinlechen Donnéeën
Am Prinzip ginn Är perséinlech Donnéeën an der Europäescher Unioun respektiv um Territoire vum Grand-Duché vu Lëtzebuerg veraarbecht.
FBK kann awer Är perséinlech Donnéeën ausserhalb vun der Europäescher Unioun (dh op “Drëtt Länner”) iwwerdroen, am Aklang mat der applicabeler perséinlecher Dateschutzgesetzgebung. FBK kann dofir Är perséinlech Donnéeën an Drëttlänner iwwerdroen, besonnesch wann entspriechend Garantien op der Plaz sinn.
An e puer Fäll kann FBK perséinlech Donnéeën un Ënnerkontrakter transferéieren déi duerch en ënnerschriwwen Kontrakt, (baséiert op de Standardvertragsklauselen, déi vun der Europäescher Kommissioun de 5. Februar 2010 ugeholl goufen), tëscht FBK an hierem Ënnerkontrakter, ass verpflicht déi perséinlech Donnéeën nëmmen op Uweisunge vun FBK ze veraarbechten, am Aklang mat dëser Politik an der Applikatioun vun passenden Sécherheet a Confidentialitéit Moossnamen. Wann Är perséinlech Donnéeën transferéiert géifen ginn, hutt Dir d’Recht eng Kopie vum ënnerschriwwene Kontrakt ze kréien andeems Dir eng E-Mail schéckt mat Ärer Demande un info@fbk.lu.
7. Fusioun oder Acquisitioun
Am Fall wou FBK mat enger anerer juristescher Persoun oder Entitéit fusionéiert, a wéi enger Form och ëmmer, oder wann FBK deelweis oder ganz vun esou enger juristescher Persoun oder Entitéit opkaf gett, ass dës juristesch Persoun oder Entitéit autoriséiert Är Donnéeën ze veraarbechten am Aklang mat dëser Politik.
8. Archivéierung vun Äre perséinlechen Donnéeën
Fir den gesetzlechen, reglementaresche oder steierleche Verpflichtungen nozekommen, archivéiert FBK Är perséinlech Donnéeën, an enger Form déi et hinnen erlaabt Äer perséinlech Donnéeën spéiderhin ze traitéieren, dest fir eng maximal Period wéi gesetzlech firgeschriwwen (Punkt 3.5.) ass.
Wann d’Erhaalung vun Äre perséinlechen Donnéeën net méi néideg ass, am Aklang mad den d’Archivéieringsverpflichtungen vun FBK am, läscht FBK Är Donnéeën an Informatiounen op eng sécher Manéier.
9. Disponibilitéit an Aktualiséierungen vun dëser Politik
Dës Politik gëtt Iech op der FBK Websäit (https://fbk.lu/) zur Verfügung gestallt.
FBK behält sech d’Recht Deeler vun deser Politik zu all Moment ze iwwerschaffen, änneren, aktualiséieren, ergänzenoder ewechhuelen. D’Versioun, déi all Kéier zoutreffend ass, gëtt op der FBK Websäit (https://fbk.lu/) publizéiert.
10. Extern Websäite
D’Websäit vun der FBK (https://fbk.lu/) kann Referenzen oder Linken op aner Websäiten oder Online Servicer ubidden respektiv den Zougang zu anere Websäiten oder Online Servicer erliichteren (och “Extern Internetsäiten”).
FBK kontrolléiert weeder dës extern Websäiten nach iergendeng vun hiren Inhalter. FBK kann op kee Fall verantwortlech gemaach ginn fir extern Websäiten op déi FBK sech bezitt oder e Link ubitt, egal ob direkt oder indirekt. FBK as net veratnwortlech an kann och net veratnwortlech gemaacht gin fir den Inhalt vun externen Websäiten, fir all Informatioun déi do ugewise gëtt, fir hir Politiken, Dateschutznormen, Promotiounen, Produkter, Praktiken, Servicer oder all aner Schued, Verloscht, Echec oder verursaacht Problemer duerch des extern Websäiten.
All Referenz oder Link op eng extern Websäitdéi een op der FBK Websäit (https://fbk.lu/) fennt, bedéit net datt des Politik och fir déi extern Websäit gellt. Dës extern Websäite hunn separat an onofhängeg Dateschutzpolitik.
11. Froen oder Reklamatiounen
Wann Dir Froen zu dëser Politik hutt oder zousätzlech Informatioune braucht, kënnt Dir Iech bei der FBK mellen andeems Dir eng E-Mail op info@fbk.lu schéckt.
Dir hutt d’Recht eng Plainte bei der Nationaler Dateschutzkommissioun (d’Lëtzebuerger Opsiichtsautoritéit) mat Sëtz um 15, Boulevard du Jazz L-4370 Belvaux (Luxembourg) ze maachen, wann Dir mengt datt d’Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën duerch FBK a Verletzung zu de GDPR-Bestëmmunge steet.
