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Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

1. Allgemeines

Diese gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“) erstellte Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“) richtet sich an alle Kunden von FBK, alle Besucher der FBK-Website (https://fbk.lu/) und alle Personen, die mit FBK in Kontakt treten (z.B. über die FBK-Website (https://fbk.lu/), Telefon oder E-Mail) (im Folgenden „Sie“, „Ihr“ oder „Ihre“).

Diese Richtlinie regelt die Verarbeitung, einschließlich der Erhebung, Nutzung, Speicherung, Offenlegung und des Schutzes (nachfolgend „Verarbeitung“) Ihrer personenbezogenen Daten, die von FBK verarbeitet werden (nachfolgend „personenbezogene Daten“), wenn FBK Ihnen Dienstleistungen erbringt, Sie die FBK-Website (https://fbk.lu/) besuchen oder mit FBK Kontakt aufnehmen (nachfolgend „Ihre Beziehung zu FBK“).

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung

La Fiduciaire Benoy Kartheiser S.C., eine nach luxemburgischem Recht gegründete und im Handels- und Gesellschaftsregister von Luxemburg unter der Nummer E1868 eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit Sitz und Niederlassung in 24, rue Saint Mathieu, L-2138 Luxemburg („FBK“), ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beziehung zu FBK verantwortliche Rechtsperson.

Dementsprechend unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FBK den Gesetzen und Vorschriften des Großherzogtums Luxemburg.

Die Achtung und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für FBK von entscheidender Bedeutung. Ainsi, FBK prend toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisé(e) des données personnelles. Die Bemühungen von FBK, Ihre persönlichen Daten zu schützen, werden in jedem Fall von den Regeln des Berufsgeheimnisses eingerahmt, denen FBK in seiner Eigenschaft als Treuhand-Mitglied des Ordre des Experts-Comptables de Luxembourg unterliegt.

3. Umgang mit Ihren persönlichen Daten

3.1. Persönliche Daten, die FBK verarbeitet

FBK verarbeitet persönliche Daten, die direkt von Ihnen im Rahmen Ihrer Beziehung zu FBK zur Verfügung gestellt werden.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die FBK verarbeitet, hängen vom spezifischen Kontext jedes Auftrags und jeder Situation ab. FBK ist nicht in der Lage, den Umfang, das Ausmaß oder die Art der personenbezogenen Daten, die FBK zur Verfügung gestellt werden, zu kontrollieren. Dennoch bemüht sich FBK, Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Grundsätzen des Schutzes personenbezogener Daten zu verarbeiten. Stellen Sie FBK daher bitte nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datenminimierung).

FBK kann auch personenbezogene Daten verarbeiten, die aus anderen Quellen gesammelt wurden, wie z. B. Cookies, die von sozialen Netzwerken gesammelt werden können. Weitere Informationen über Cookies und die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen vorzunehmen, finden Sie in der Cookie-Richtlinie (/de/).

FBK kann auch personenbezogene Daten verarbeiten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Luxembourg Business Registers, Presse oder Websites), von Ihren anderen Dienstleistern, öffentlichen Verwaltungen oder Zollbehörden (z.B. Administration des contributions directes, Centre commun de la Sécurité sociale) erhoben wurden, wenn dies für die in Abschnitt 3.5 beschriebenen Zwecke erforderlich ist. unten. Diese persönlichen Daten können insbesondere aus persönlichen Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort), persönlichen Daten in Bezug auf Ihren Haushalt (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort Ihres Partners und Ihrer Kinder), persönlichen Kontaktdaten (z. B. Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), persönlichen Daten in Bezug auf Ihre Arbeit (z. B. Position, Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaub) und anderen persönlichen Daten bestehen, die für die in Abschnitt 3.5 beschriebenen Zwecke erforderlich sind. unten.

3.2. Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand halten

Sie sind dafür verantwortlich, Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten und FBK über alle diesbezüglichen Änderungen zu informieren.

3.3. Mögliche Folgen einer Verweigerung der Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten

Die Weigerung, die von FBK angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, kann Ihre Beziehung zu FBK und insbesondere die Erbringung von Dienstleistungen durch FBK beeinträchtigen.

3.4. Rechtsgrundlagen, die es FBK ermöglichen, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten

Wenn FBK Ihnen Dienstleistungen erbringt, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FBK rechtmäßig, während :

  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden;
  • Sie haben Ihre (ausdrückliche) Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der FBK unterliegt;
  • die Verarbeitung ist für die Zwecke der von FBK oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, wie sie im Rahmen von Abschnitt 3.5 näher definiert sind im Folgenden (sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen) ;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung der eigenen Rechte der FBK oder von Ihnen im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich, sofern diese Verarbeitung nach dem Unionsrecht, dem Recht eines Mitgliedstaats oder einem nach dem Recht eines Mitgliedstaats geschlossenen Tarifvertrag, der angemessene Garantien für Ihre Grundrechte und Interessen vorsieht, zulässig ist ;
  • die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die von Ihnen offensichtlich öffentlich gemacht werden; oder
  • die Verarbeitung ist für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs vor Gericht erforderlich.

Wenn Sie die Website von FBK (https://fbk.lu/) besuchen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FBK rechtmäßig, während :

  • Sie haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; oder
  • die Verarbeitung für die Zwecke der von FBK oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, wie sie im Rahmen von Abschnitt 3.5 näher definiert werden. im Folgenden (sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen) ;

Wenn Sie mit FBK Kontakt aufnehmen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FBK rechtmäßig, während die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen erforderlich ist, die von FBK oder einem Dritten verfolgt werden, wie sie im Rahmen von Punkt 3.5 näher definiert sind im Folgenden (sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen) ;

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. in Bezug auf bestimmte Cookies), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung, die vor dem vorherigen Widerruf erfolgte.

3.5. Auf welche Weise FBK Ihre persönlichen Daten verarbeitet

Wenn FBK Ihnen Dienstleistungen erbringt, verarbeitet FBK Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, insbesondere :

  • zur Erfüllung von Aufträgen und Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen ;
  • um die von Ihnen angeforderten Anweisungen und Transaktionen auszuführen ;
  • um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die gewünschten Informationen und Ratschläge zu geben ;
  • für die vertragliche und administrative Verwaltung Ihrer Kundenakte ;
  • um die Kunden von FBK zu verwalten ;
  • um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Stellen zu reagieren ;
  • um diese Richtlinie sowie die allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen ;
  • um FBK und ihre Operationen, ihre Rechte, ihre Sicherheit, ihr Eigentum (einschließlich geistiges Eigentum) und das Eigentum von Unternehmen, die mit FBK verbunden sind oder zur selben Gruppe wie FBK gehören, oder von deren Partnern (im Folgenden „Partner“) zu schützen ;
  • um Ihre Rechte, Ihre Sicherheit oder Ihr Eigentum oder die Rechte anderer zu schützen;
  • um den gesetzlichen, regulatorischen oder steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen FBK unterliegt ;
  • um FBK die Ausübung der verfügbaren Maßnahmen und Rechtsbehelfe zu ermöglichen ;
  • um Datenverletzungen oder die Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen zu verhindern oder deren mögliche negative Auswirkungen abzuschwächen ;
  • um Datenanalysen und Audits durchzuführen ;
  • zum Zweck der Lösung und Verwaltung von Problemen oder Streitigkeiten ;
  • im Rahmen möglicher Kontrollen durch Verwaltungen oder Behörden ;
  • um die Dienstleistungen von FBK zu verbessern und neue zu entwickeln; oder
  • zu statistischen Zwecken.

Wenn Sie die Website von FBK (https://fbk.lu/) besuchen, verarbeitet FBK Ihre persönlichen Daten für verschiedene Zwecke, insbesondere :

  • um FBK und seine Operationen, seine Rechte, seine Sicherheit, sein Eigentum (einschließlich geistiges Eigentum) und/oder das Eigentum von Unternehmen, die mit FBK verbunden sind oder zur selben Gruppe wie FBK gehören, oder deren Partner (im Folgenden „Partner“) zu schützen ;
  • um Ihre Rechte, Ihre Sicherheit oder Ihr Eigentum oder die Rechte anderer zu schützen;
  • um den gesetzlichen, regulatorischen oder steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen FBK unterliegt ;
  • um Datenverletzungen oder die Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen zu verhindern oder deren mögliche negative Auswirkungen abzuschwächen ;
  • um Datenanalysen und Audits durchzuführen ;
  • zum Zweck der Lösung und Verwaltung von Problemen oder Streitigkeiten ;
  • im Rahmen möglicher Kontrollen durch Verwaltungen oder Behörden ;
  • um die Dienstleistungen von FBK zu verbessern und neue zu entwickeln; oder
  • zu statistischen Zwecken.

Wenn Sie mit FBK Kontakt aufnehmen, verarbeitet FBK Ihre persönlichen Daten zu verschiedenen Zwecken, insbesondere :

  • um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die gewünschten Informationen und Ratschläge zu geben ;
  • um diese Richtlinie sowie die allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen ;
  • um FBK und seine Operationen, seine Rechte, seine Sicherheit, sein Eigentum (einschließlich geistiges Eigentum) und/oder das Eigentum von Unternehmen, die mit FBK verbunden sind oder zur selben Gruppe wie FBK gehören, oder deren Partner (im Folgenden „Partner“) zu schützen ;
  • um Ihre Rechte, Ihre Sicherheit oder Ihr Eigentum oder die Rechte anderer zu schützen;
  • um den gesetzlichen, regulatorischen oder steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen FBK unterliegt ;
  • um FBK die Ausübung der verfügbaren Maßnahmen und Rechtsbehelfe zu ermöglichen ;
  • um Datenverletzungen oder die Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen zu verhindern oder deren mögliche negative Auswirkungen abzuschwächen ;
  • um Datenanalysen und Audits durchzuführen ;
  • zum Zweck der Lösung und Verwaltung von Problemen oder Streitigkeiten ;
  • im Rahmen möglicher Kontrollen durch Verwaltungen oder Behörden ;
  • um die Dienstleistungen von FBK zu verbessern und neue zu entwickeln; oder
  • zu statistischen Zwecken.

4. Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten

4.1. Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten & Ihr Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben im Rahmen der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, und das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken.

Sie haben außerdem im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.

4.2. Ihr Recht auf Widerspruch

Sie haben im Rahmen der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die FBK für die Zwecke seiner berechtigten Interessen, die im Rahmen von Punkt 3.5 definiert sind, verarbeitet. Es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht erforderlich.

4.3. General

Um Ihre in diesem Punkt 4. beschriebenen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten auszuüben, können Sie FBK kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an info@fbk.lu. Bitte machen Sie in Ihrer Anfrage deutlich, auf welche personenbezogenen Daten Sie zugreifen, sie berichtigen, löschen oder übertragen möchten, welche Verarbeitung personenbezogener Daten Sie einschränken möchten oder welcher Verarbeitung personenbezogener Daten Sie widersprechen möchten.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten nicht absolut sind, und es kann sein, dass Ihre Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Gesetzen abgelehnt werden. In diesem Fall wird Ihnen FBK jedoch die Gründe für die Ablehnung Ihres Antrags mitteilen.

FBK bearbeitet Ihre Anfrage so schnell wie vernünftigerweise möglich und wird Sie so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage(n) über die ergriffene(n) Maßnahme(n) informieren. Falls nötig, kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl Ihrer Anfrage(n) berücksichtigt werden. In diesem Fall wird FBK Sie innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags über diese Verlängerung und die Gründe für die Verschiebung informieren.

Für den Fall, dass FBK beschlossen hat, Ihre Anfrage nicht zu bearbeiten, oder Ihre Anfrage nicht innerhalb der oben genannten Fristen bearbeitet hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen nationalen Kontrollbehörde einzureichen (siehe Punkt 11. unten).

5. Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

Grundsätzlich wird FBK Ihre persönlichen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken verkaufen, vermieten, teilen oder offenlegen (im Folgenden „offenlegen“) und die persönlichen Daten sind ausschließlich für FBK bestimmt.

Dennoch ist FBK berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gegenüber privaten oder öffentlichen Dritten offenzulegen, wenn eine der in Abschnitt 3.4 beschriebenen Rechtsgrundlagen vorliegt, gilt die oben genannte Regelung.

Die Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sind ggf. :

  • die Subunternehmer von FBK ;
  • die Anwälte von FBK ;
  • öffentliche Verwaltungen oder Zollbehörden (z. B. Administration des contributions directes, Centre commun de la sécurité sociale) ;
  • Kuratoren ;
  • die Einzugsstellen ;
  • soziale Netzwerke (mithilfe von Cookies).

6. Internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. auf dem Gebiet des Großherzogtums Luxemburg verarbeitet.

FBK kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (d. h. in „Drittländer“) übertragen. FBK kann daher Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann in Drittländer übermitteln, wenn angemessene Garantien vorhanden sind.

In diesem Fall überträgt FBK die personenbezogenen Daten im Rahmen eines zwischen FBK und diesen Subunternehmern unterzeichneten Vertrags (basierend auf den von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln), wobei diese Subunternehmer verpflichtet sind, die offengelegten personenbezogenen Daten nur auf Anweisung von FBK, in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und unter Anwendung angemessener Sicherheits- und Geheimhaltungsmaßnahmen zu verarbeiten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Auftragsverarbeiter in einem Drittland weitergegeben werden, haben Sie das Recht, eine Kopie des unterzeichneten Vertrags zu erhalten, indem Sie eine E-Mail mit Ihrer Anfrage senden an info@fbk.lu.

7. Fusion oder Übernahme

Falls FBK mit einer anderen juristischen Person oder Körperschaft in irgendeiner Form fusioniert oder FBK teilweise oder vollständig von einer solchen juristischen Person oder Körperschaft übernommen wird, ist diese juristische Person oder Körperschaft berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu verarbeiten.

Si FBK fusionne avec une autre personne morale ou entité, sous quelque forme que ce soit, ou si FBK est racheté en partie ou en totalité par une telle personne morale ou entité, cette personne morale ou entité sera autorisée à traiter vos données personnelles conformément à la présente politique.

Unbeschadet des Rechts, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke weiter zu verarbeiten, die mit dem ursprünglichen Zweck nicht unvereinbar sind, und vorbehaltlich der gesetzlichen, regulatorischen oder steuerlichen Verpflichtungen, denen FBK unterliegt, speichert FBK Ihre personenbezogenen Daten in einer Form, die eine Identifizierung ermöglicht, nicht länger als für die in Abschnitt 3.5 beschriebenen Zwecke erforderlich ist

Wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich ist, einschließlich der Dokumentationspflichten von FBK gemäß den geltenden Verjährungsfristen (vorbehaltlich ihrer Unterbrechung oder im Falle eines Rechtsstreits), löscht FBK Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise.

9. Verfügbarkeit und Aktualisierungen dieser Richtlinie

Diese Richtlinie wird Ihnen auf der FBK-Website (https://fbk.lu/) zur Verfügung gestellt.

FBK behält sich das Recht vor, Teile der Richtlinien jederzeit und nach eigenem Ermessen zu überarbeiten, zu ändern, zu modifizieren, zu aktualisieren, zu ergänzen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Die jeweils gültige Fassung wird auf der FBK-Website (https://fbk.lu/) verfügbar sein.

10. Externe Internetseiten

Die FBK-Website (https://fbk.lu/) kann Verweise oder Links zu anderen Websites oder Online-Diensten bereitstellen oder den Zugang zu anderen Websites oder Online-Diensten erleichtern (im Folgenden „Externe Websites“).

FBK kontrolliert diese externen Webseiten oder deren Inhalte nicht und FBK kann unter keinen Umständen für externe Webseiten verantwortlich gemacht werden, auf die FBK direkt oder indirekt verweist oder die mit ihr verlinkt sind. Insbesondere kann FBK unter keinen Umständen für den Inhalt der Externen Webseiten, für jegliche Informationen, die auf diesen Webseiten angezeigt werden, für deren Richtlinien, Datenschutzstandards, Werbeaktionen, Produkte, Praktiken, Dienstleistungen oder Handlungen oder für jegliche andere Schäden, Verluste, Ausfälle oder Probleme, die durch oder in Verbindung mit den Externen Webseiten verursacht werden, haftbar gemacht werden.

Bitte beachten Sie, dass die Aufnahme eines Links oder Verweises innerhalb der FBK-Website (https://fbk.lu/) nicht die Billigung einer externen Website durch FBK bedeutet und dass diese externen Websites separate und unabhängige Datenschutzrichtlinien haben. Daher ermutigt FBK Sie, die Richtlinien, Regeln, Bedingungen, Datenschutzpraktiken und Vorschriften jeder Externen Website, die Sie besuchen, zu lesen.

11. Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie FBK per E-Mail an info@fbk.lu kontaktieren.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Nationale Kommission für den Datenschutz zu erheben. (die luxemburgische Aufsichtsbehörde) mit Sitz in 15, Boulevard du Jazz L-4370 Belvaux (Luxemburg), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FBK gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

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